Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist bij de receptie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en professionele receptionist bij de receptie die het eerste aanspreekpunt is voor onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken, het beheren van de agenda's en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een gastvrije en efficiënte ontvangstomgeving. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en zorg je voor een soepele communicatie binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een positieve werksfeer. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is klantgericht en kan goed multitasken in een dynamische omgeving. Ervaring met telefonie- en reserveringssystemen is een pré, evenals een representatief voorkomen en een proactieve houding. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Bezoekers verwelkomen en registreren bij aankomst.
- Telefoongesprekken professioneel beantwoorden en doorverbinden.
- Beheren van de agenda's en afspraken plannen.
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
- Ondersteunen van administratieve taken voor verschillende afdelingen.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.
- Beheren van reserveringen voor vergaderruimtes.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Communiceren met leveranciers en externe partijen.
- Rapporteren aan het management over receptieactiviteiten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Goede beheersing van MS Office en telefoniesystemen.
- Representatief en klantgericht optreden.
- Stressbestendig en flexibel in werktijden.
- Teamspeler met een proactieve houding.
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
- Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe ga je om met lastige bezoekers?
- Welke ervaring heb je met telefoniesystemen?
- Hoe organiseer je je werkzaamheden tijdens drukke periodes?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je multitaskte?
- Hoe zorg je voor een professionele uitstraling?
- Wat motiveert je in een receptiefunctie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke administratieve taken heb je eerder uitgevoerd?
